Ville din virksomhed fortsætte, hvis du var væk i en måned?

Klokken er lidt over seks en flot sensommermorgen.

Du ankommer til din virksomhed, præcis som du plejer. Du låser dig ind, sætter kaffen over og går en tur gennem produktionen for at sige godmorgen til medarbejderne.

Du hører den velkendte lyd af maskiner, der kører uden alarmer. Medarbejderne er godt i gang, og produktionen kører som planlagt.

Et kort øjeblik når du at tænke: Endnu en god morgen.

Men tanken bliver hurtigt afbrudt. “Godmorgen… har du lige to minutter?”

Du ved med det samme, at morgenkaffen må vente.

Inden klokken slår 8.00, har du allerede taget stilling til tre udfordringer.

• En kunde ønsker en ændring i en ordre. Ændringen påvirker både planlægning og råvareforbrug. Skal vi imødekomme ønsket?
• En vigtig leverance er blevet forsinket. Det kan få betydning for en strategisk ordre, som skal leveres i morgen. Skal vi informere kunden nu, eller afventer vi et par timer og ser situationen an?
• En programfejl har betydet, at tre timers produktion er gået tabt. Peter, som normalt løser den type problemer, er syg. Hvem kan overtage opgaven?

Du når knap tilbage til kaffen, før den økonomiansvarlige banker på døren. Hun er bekymret. Et projekt i produktionen udvikler sig væsentligt dyrere end forventet, og det begynder nu at kunne mærkes på virksomhedens likviditet.

For mange ejerledere er det en helt almindelig morgen.

Det interessante er egentlig ikke udfordringerne i sig selv eller måden, du håndterede dem på. Det interessante er, hvordan virksomheden klarer sig, hvis du med kort eller ingen varsel er væk i en længere periode.

Planlagt fravær er sjældent den største udfordring. Det er det uplanlagte, der viser, hvor robust virksomheden egentlig er. I praksis er årsagen mindre vigtig – det afgørende er, om opgaverne stadig bliver løst.

På et tidspunkt handler det ikke længere kun om, hvorvidt virksomheden kan fortsætte uden dig. Det handler om, hvorvidt du har friheden til at vælge.

Telefonen ringer – kan I rejse på torsdag?

Din telefon ringer en tirsdag formiddag. Det er ikke en kunde. Ikke en leverandør. Ikke en kollega.

 Det er hjemmefra.

”Hej skat… Rejsebureauet har lige ringet. De har en afbudsrejse, der opfylder alle vores ønsker, men vi skal rejse på torsdag. Kan du tage fri i 12 dage?”

Du behøver egentlig ikke kigge i kalenderen. Du ved godt, hvad de næste to uger byder på. På torsdag er der planlægningsmøde. I næste uge kommer en vigtig kunde på besøg. Du er ikke kontaktperson for kunden, men du plejer altid at deltage.

Lysten er der – men er modet der også?

Hvis I tager af sted på torsdag, er der ikke tid til at forberede de næste 14 dages drift. Den må klare sig med det, der er på plads i dag.

Ingen af opgaverne de næste 14 dage kræver nødvendigvis, at du er der. Alligevel tøver du.

Måske handler det slet ikke om ferien. Måske handler det om, hvor afhængig virksomheden stadig er af dig.

Hvis du skal være helt ærlig – hvad ville så vinde? Virksomhedens afhængighed af dig eller ønsket om at tage på den ferie, I har talt så meget om?

Du vil gerne tage dit barnebarn med i sommerhuset…

Du har arbejdet minimum 50 timer om ugen i over 30 år. Det har kostet tid med familien, men dengang var det nødvendigt. Virksomheden skulle bygges op. I dag ser livet anderledes ud. Børnene er flyttet hjemmefra, og du er blevet bedstefar.

Nu vil du gerne være den bedstefar, der har tid. Ikke kun i ferierne, men også en helt almindelig hverdag. Du og din ægtefælle har talt om at tage barnebarnet med et par dage i sommerhuset i Marielyst. Ikke fordi I skal holde ferie, men fordi I har muligheden.

Kan du hente dit barnebarn onsdag og tage et par dage i sommerhuset – uden at driften påvirkes af dit fravær?

Der er forskellige behov gennem livet. Har du bygget en virksomhed, der giver dig mulighed for at udleve dem?

Du har fået et bud på din virksomhed

Du har brugt en stor del af dit arbejdsliv på at bygge din virksomhed op. Du kender kunderne, medarbejderne og maskinerne. Mange af de vigtigste beslutninger lander stadig på dit skrivebord. Du er tæt på virksomheden – på godt og ondt.

En dag ringer telefonen.

En virksomhed, som du har stor respekt for, ønsker at købe din virksomhed. Det er ikke en fremmed tanke for dig, men du havde ikke tænkt det skulle være de kommende fem år.

Efter nogle gode møder ligger der nu et seriøst bud på bordet.

Undervejs i dialogen stiller køber en række spørgsmål:

• Hvor stærk er virksomhedskulturen?
• Hvor afhængig er virksomheden af dig?
• Hvordan arbejder I med strategi, prioriteringer og ansvar?

Du havde forventet en dialog om pris og vilkår. I stedet bliver det købers spørgsmål, der fylder mest. Det går op for dig, at køber egentlig prøver at besvare ét spørgsmål: Kan virksomheden fungere uden dig?

Du bliver pludselig mindet om, at virksomhedens værdi ikke kun handler om omsætning og indtjening. Den handler også om, hvor godt virksomheden kan fungere uden dig.

Frihed er ikke kun noget, virksomheden giver dig. Det er også noget, du bygger ind i virksomheden.

Derfor handler robust drift om mere end produktionen

De færreste ejerledere drømmer om robust drift. De drømmer om friheden til at kunne vælge. At sige ja, når muligheden opstår. At vide, at virksomheden kan fortsætte – også når de ikke selv er der. Det er gevinsten ved robust drift.

Fælles for de tre situationer er, at de handler om din frihed. For din frihed er et spejlbillede af, hvor afhængig virksomheden er af dig.

Hvor passer emnet ind?

• Advisory Board Blitz – Få strategisk sparring, der skaber fremdrift
• Robust Produktion – Skab en mere stabil og effektiv drift

Relaterede udfordringer

• Virksomheden er afhængig af ejerlederens tilstedeværelse
• Vigtige beslutninger samles hos én person
• Roller og ansvar er uklare
• Nøgleviden er bundet til få medarbejdere
• Strategi og prioriteringer er ikke tilstrækkeligt forankret
• Manglende organisatorisk robusthed
• Utilstrækkelig plan for sygdom og uforudset fravær
• Vanskeligheder ved generationsskifte eller virksomhedssalg

Typiske symptomer

• Ferie kræver omfattende planlægning
• Beslutninger bliver udskudt, når ejerlederen er væk
• Medarbejdere afventer svar på daglige problemstillinger
• Kunder og leverandører efterspørger ejerlederen
• Fravær skaber usikkerhed i organisationen
• Strategiske opgaver udskydes til fordel for drift
• De samme udfordringer lander igen på ejerlederens bord
• Hverdagen præges af brandslukning frem for udvikling

Typiske konsekvenser

• Begrænset frihed for ejerlederen
• Høj personafhængighed og øget sårbarhed
• Lavere robusthed i virksomheden
• Mindre tid til strategisk udvikling
• Vanskeligere virksomhedssalg eller generationsskifte
• Lavere virksomhedsværdi
• Større risiko ved sygdom og uforudset fravær
• Øget belastning af ejerleder og nøglepersoner